Madame, Monsieur, chères adhérentes et chers adhérents,

La saison 2020/2021 est rythmée une nouvelle fois par la crise sanitaire  qui nous met toutes et tous dans des situations bien complexes depuis un an. Il n’est pas toujours évident de s’y retrouver dans les nombreuses dispositions sanitaires et législatives qui se succèdent et se cumulent depuis la rentrée de septembre.

Cette situation impacte fortement le déroulement des activités auxquelles vous vous êtes inscrits en début de saison. L’adaptation pour vous et pour nous est permanente entre les changements d’horaires, les confinements, le couvre-feu, les ateliers en visio ….

Tout d’abord nous tenons sincèrement à vous remercier de votre fidélité et la confiance que vous accordez à votre association pousse les acteurs de la MJC – administrateurs, bénévoles, salariés et intervenants – à s’investir encore plus et à faire montre d’imagination pour pouvoir, autant que possible, vous proposer du contenu et du lien.

La MJC de Montastruc a fait le choix de résister en essayant, malgré le contexte actuel difficile et anxiogène, de vous proposer une offre à la hauteur de vos attentes et de nos possibilités. Nous sommes persuadés que nous partageons les mêmes valeurs et mesurons l’importance que revêt la pratique d’une activité pour l’épanouissement personnel et le maintien du lien social.

Cependant il nous est difficile de nous projeter dans les prochaines semaines. Le manque de visibilité entraîne de nombreuses réserves. Comme nous nous y étions engagés, nous avons décidé dans un premier temps de procéder à des remboursements sur les 4 derniers mois : novembre, décembre, janvier et février.

En tout premier lieu, pour des questions gestionnaires et comptables, les chèques des échéances à venir seront encaissés aux périodes prévues lors des inscriptions. Nous sommes obligés de procéder ainsi car les chèques restant à encaisser ne correspondent pas forcément au remboursement que la MJC pourrait proposer. De plus certains chèques correspondent au paiement de plusieurs activités, et celles-ci ne se sont pas toutes déroulées au même rythme.

Pour rappel la MJC s’engage auprès de ses adhérents à 34 semaines d’ateliers par année scolaire. En préambule le Conseil d’administration de la MJC a estimé qu’il était important de faire une différence entre des cours proposés en présentiel ou en visio aux mêmes jours et horaires et des cours proposés à des jours et horaires décalés. Bien évidemment la MJC a pris en compte les activités n’ayant pas pu avoir lieu du tout.

Les animateurs ont eu la tâche de nous transmettre chaque semaine depuis début novembre et jusqu’à fin février, soit 13 semaines, les présences de leurs élèves, les modalités des cours pour que soient définies les règles suivantes :

• 100 % de remboursement sur  les séances non faites durant cette période car aucune possibilité de faire cours
• 50 % de remboursement des séances non faites durant cette période, si la présence au cours a été inférieure à 6 séances et  si les cours ont été proposés  à des horaires ou jours décalés  (en présentiel ou distanciel)
• 25 % de remboursement des  séances non faites, si la présence au cours a été inférieure à 6 séances et  si les cours ont été proposés  aux mêmes horaires (présentiel ou distanciel)
• Aucun remboursement sur cette période, si la présence aux cours a été supérieure à 6 séances (présentiel ou distanciel)

Très prochainement un mail individualisé sera adressé aux adhérents bénéficiant de remboursement. Il leur sera indiqué la somme et la méthode de remboursement.

Toute l’équipe de la MJC reste mobilisée pour répondre à vos questions et vous tenir informés de la situation par le biais d’une permanence téléphonique au 05.61.84.73.23 et à l’adresse mail mjc.montastruc@free.fr. Nous restons impliqués et à votre écoute et nous continuerons dans la mesure du possible  à mener des actions pendant cette période pour conserver les liens.

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